Düzenlenen proje toplantısına Avrupa Birliği Uzmanı Akın Kara, Süleyman Kollu, Kayacık Kültür ve Turizm Derneği Başkanı Ramazan Koyunlu, Yardımcıları Neriman Tendiris, Hasan Türker, Yeliz Kaplan, Hande İdelberk, Sevcan Ergin, Recep Arslan, Muhsine Kalembaşı ,TÜBİTAK proje ekibi Halil Baş, Şerif Ali Kalembaşı, Muhsine Kalembaşı ve Şerif Kurupınar katıldı. Kayacık belde belediye başkanı aynı zamanda Kayacık Kültür ve Turizm Başkanı Ramazan Koyunlu, yaptığı açıklamada; "14-15 Mayıs 2010 tarihlerinde yeni kurduğumuz Kayacık Kültür ve Turizm Derneği'nin 1. etkinliğini düzenlemiştik. Turizm derneği ve üyeleriyle biraraya gelerek çok çeşitli medeniyetlerle iç içe yaşamış olan beldemizi daha ön plana alalım ama alırken de burada yaşamış olan medeniyetlerin torunlarına beldemizi tanıtalım dedik. Kayacık Kültür ve Turizm Derneği ve Celal Bayar Üniversitesi Gördes Yüksek Okulu işbirliğince hazırlamış olduğumuz projeyi 7 gün içerisinde Belediye Kültür Sitesi'nde toplanarak azimle çalışarak bitirdik. Şuan proje Avrupa birliği Ulusal Ajanslığına gönderildi. Gelen olumlu cevap neticesinde 'Hediyelik Eşya' projemiz Venedik'e yollandı. Yolladığımız proje ile her iki ülke kültürünün buluşacak olma umudu bizleri heyecanlandırıyor." dedi.