2011 yılında Erzurum’da yapılacak olan 25.Üniversiade(2011 Dünya Üniversiteler arası Kış Oyunları) hazırlıklarının değerlendirilmesi, ilgili kurumlarının koordineli çalışmalarının sağlanması amacıyla Vali Sami Bulut başkanlığında bir toplantı düzenlendi.

Gençlik Spor İl Müdürlüğü tarafından bilgilendirme sunumu yapılan toplantıda, belirlenmiş olan tesislerin yerleri ve şu ana kadar yapılan çalışmalar, tesislerin kapasiteleri, zemin etütleri, proje ihaleleri, imar değişiklikleri konusunda Vali Sami Bulut’a bilgi verildi.

Öte yandan, 11 Temmuz 2008 tarihinde Spordan Sorumlu Devlet Bakanı Murat Başesgioğlu başkanlığında yapılacak ve Gençlik Spor Genel Müdürü Mehmet Atalay, Milli Olimpiyat Komitesi Başkanı Togay Bayatlı, Erzurum Valisi Sami Bulut, Erzurum Büyükşehir Başkanı Ahmet Küçükler, Atatürk Üniversitesi Rektörü Yaşar Sütbeyaz ile davet edilecek bütün kurumların ita amirlerinin katılacağı Hazırlık Düzenleme Kurulu(HDK) toplantısıyla ilgili hazırlıklar gözden geçirildi, eksikler konusunda ilgililere talimatlar verildi.