Valilik toplantı salonunda Vali Murat Yıldırım Başkanlığında yapılan toplantıya spordan sorumlu Vali Yardımcısı Bülent Uygur, İl Emniyet Müdürü Şevket Taşdelen, Gençlik ve Spor İl Müdürü Hüssam Olgaç, Türkiye Futbol Federasyonu İl Temsilcisi Orhan Danış, Belediye Başkan Yardımcısı A.Rahman Tetik, Emniyet Müdür Yardımcısı Ali Tatlı, İl Sağlık Müdürlüğü Temsilcisi Dr. Erkal Ay, İl Jandarma Komutanlığı Temsilcisi Osman Yılmaz ile Stad Amiri Halil Taş katıldılar.