Belediye Meclis Salonu'nda verilen eğitim seminerine Selçuklu Belediyesi Başkan Yardımcısı Hüseyin Kaplan, Kurum Arşiv Sorumlusu Fatih Yılmaz, daire müdürleri, birim arşiv sorumluları ve çok sayıda personel katıldı. İnşaat Mühendisi Fatih Yılmaz tarafından sinevizyon eşliğinde verilen seminerde, Başbakanlık Devlet Arşivleri Genel Müdürlüğü'nün yayınladığı Arşiv Mevzuatı kapsamında nelerin arşiv malzemesi olması gerektiği, arşivi yapılacak doküman ve kayıtların ayıklanması, sıralanması, korunması ve son olarak arşiv hükmü dışında kalan malzemelerin imhası konuları anlatıldı.

3056 ve 3473 Sayılı Kanun ve Kanun Hükmündeki Kararnamelerin Değiştirilerek Kabulü Hakkındaki Kanunu'nda belirtilen maddelerin birim arşiv ve kurum arşiv sorumlularını bağladığını ifade eden Fatih Yılmaz, "En son işlem tarihi üzerinden 30 yıl geçmiş veya üzerinden 15 yıl geçtikten sonra kesin sonuca bağlanmış dokümanlar arşiv malzemesi olarak kabul edilir. Arşivler, ait oldukları dönem hakkında çeşitli bilgi verirler. Mükellefler, elinde bulunan arşivlik malzemelerin birim arşivlerinde 1-5 yıl süreyle, arşiv malzemesi ise kurum arşivlerinde 10-14 yıl süreyle saklar. Kurum arşivine devredilen malzeme birimler içinde ayrılan bölümlerde teşekkül ettiği düzen bozulmadan güvenli bir ortamda yerleştirilerek muhafaza edilir. Kurum arşiv sorumlusunun başkanlığında arşiv ayıklama ve imha komisyonu kurulur. Bu komisyonun belirlediği imha edilecek malzemeler kesinlikle yakılmaz, kağıt doğrama makinesinden geçirilerek imha edilir ve geri dönüşümü sağlanır" dedi.

İHA

Yayın Tarihi : 14 Eylül 2005 Çarşamba 17:36:09