Akreditasyonları haftalar öncesinden yapılan gazeteciler, sabah erken saatlerde basın merkezine gelerek kartlarını teslim aldı. Kartlarını alan gazeteciler için sıkıntılı süreç bundan sonra başladı. NATO Savunma Bakanları Toplantısı kapsamında İstanbul Teknik Üniversitesi'nde (İTÜ) NATO Genel Sekreter Yardımcısı Jean François Bureau'nun katıldığı "Barış ve Güvenlik için Bilim" programını izleyecek olan gazeteciler, İstanbul Kongre Merkezi'nden toplu halde İTÜ Ayazağa Kampüsü'ne götürülmek istendi.

Yürüyen merdivenlerin çalışmadığı merkez içerisinde dakikalarca yürüyen gazeteciler, daha sonra dışarıda otobüs beklemeye başladı. Gazetecileri İTÜ Ayazağa Kampüsü'ne götürecek olan otobüs yaklaşık yarım saat sonra gelebildi. Uzun bekleyişin ardından otobüse binen basın mensupları kampüse geldiğinde, toplantının sona erdiği anlaşıldı. NATO Genel Sekreter Yardımcısı Bureau'nun, yaşanan organizasyon eksikliği nedeniyle basın mensuplarından özür dilediği öğrenildi.

Toplu halde oradan ayrılan basın mensupları, tekrar kongre merkezine getirildi. İnşaat alanından yürüyerek kongre merkezine ulaşan gazeteciler, bu sırada muhatap bulamamaktan ve yeterli bilgi verilmemesinden şikayetçi oldu. Gazeteciler, inşaat alanındaki zorlu yolculuğun ardından basın merkezine ulaşsa da, sıkıntılar sona ermedi. Çalışma yapıldığı sırada elektriklerin kesilmesi üzerine basın mensupları zor anlar yaşadı. Basın mensupları, yaşanan bu aksaklığı alkışlarla protesto etti.

Gazeteciler, organizasyon eksikliği nedeniyle ilk toplantıya yetişemediklerini, sabah başlayan aksiliklerin elektriklerin kesilmesiyle devam ettiğini belirterek, tepkilerini dile getirdi.