2004 yılı faalıyetlerine ilişkin beyannameleri Dernek Başkanı veya Başkan Yardımcıları bizzat beraberinde bu konuyla ilgili alınmış bulunan Yönetim Kurulu Karar örneği ile Karar defterini, gelir gider defterini ve doldurulacak üç suret beyannameyi Çerkezköy Kaymakamlığı Dernekler Büro şefliğine vermeleri gerekmektedir. Aksi halde ilgili yasa hükümleri uyarınca ceza-i müeyyide uygulanacaktır. Dernekler ellerinde boş beyanname yok ise boşunu Dernekler Büro Şefliğinden temin edebileceklerdir.