Türkiye Futbol Federasyonu (TFF) 3. Lig 4. Grup’ta mücadele eden Erzincanspor’da 2 Eylül 2008 tarihinde yönetimi devralan kulüp yönetim kurulu görev bölümü yaptı. 

Ziya Alp Gülan başkanlığında oluşturulan Erzincanspor yönetiminde yapılan görev bölümüne göre, As Başkanlığa Ferhat Murat Polat, başkan yardımcılıklarına ise, Ahmet Yıldırım, Yavuz Çakır, Özkan Karakelle ve Cahit Sökmen getirildi. 

Cengiz Başakın ve Mehmet Şireci’nin Futbol Şubesi Sorumluluğu’na getirildiği yönetimdeki diğer görevlendirmeler ise şu şekilde oldu; Hüseyin Sekmen ve Halil Altun (Dış İlişkiler), Serkan Bayram, Tuncay Songör ve Halit Kambur (Hukuk ve Kurumsal İlişkiler), Ergün Kolak (Yatırım ve Pojeler), Ahmet Polat ve Refik Telli (Basın Sözcülüğü), Mustafa Kaçmaz (İstanbul Bölge Sorumlusu), Nedim Burak (Mali İşler Koordinasyonu), Volkan Özdemir (Sağlık İşleri), İlhan Uytun (Sağlık ve Tesisler) ve Ali Kızılırmak (Sosyal İlişkiler Sorumlusu), Erzincanspor Denetim Kurulu üyeliklerine Yılmaz Erence, Fatih Özbir ve Yaşar Polat, Disiplin Kurulu üyeliklerine ise Ahmet Tepe, Selçuk Köksal ve Bekir Sapansüren getirildi. Yapılan görev bölümünün Erzincanspor’a hayırlı olması temennisinde bulunan Başkan Ziya Alp Gülan, yönetimdeki her üyenin Erzincansporun başarısı için büyük bir özveriyle ter dökeceğine inandığını söyledi. 

İlk hafta deplasmanda Bafraspor ile oynadığı karşılaşmada sahadan 2-1 mağlup ayrılan Erzincanspor, Perşembe günü sahasında oynadığı karşılaşmada Kastamonuspor’u 1-0 mağlup etmişti.